Probablemente ya escuchaste que JOBI hace maravillas por tu empresa pero ¿que tanto puede hacer por ti? Aquí te lo contamos.
JOBI es una plataforma de recursos humanos, hecha para asegurar el bienestar de tu equipo y facilitar procesos internos de tu organización. Por ello, abarca distintas áreas de tu empresa y te ofrece funciones según cada una de ellas:
Llevar a cabo la gestión de tu personal y además realizar todos los servicios de nómina puede consumir mucho tiempo. Por ello, incluimos todas las funciones necesarias para realizarla:
- JOBi realiza el cálculo de nómina real, creando un historial de pagos y generando los recibos de nómina correspondientes. Desde el momento en que das de alta la información de tu empresa y colaboradores, JOBi toma en cuenta y te permite registrar si es pago semanal o quincenal, pagos de seguro social, modalidad de trabajo, etc. Todo esto lo puedes modificar cuando sea necesario.
Para realizar el pago de nómina, ya deberías haber registrado los datos de tus colaboradores. Lo que sigue, es ir al módulo “Nóminas” y dar click en el botón “Nueva nómina”. Una vez que hayas registrado datos como razón social y fechas de inicio, selecciona el botón de “calcular”. Al entrar a la nómina creada, verás un botón que dice pagar seleccionados. Puedes seleccionar a todos o solo a algunos. Da click ahí y es así como realizas tu pago de nómina.
💡 Módulos > nóminas > Nueva nómina > calcular
💡 Módulos > nóminas > Nombre de nómina > Seleccionar > Pagar seleccionados
- JOBI lleva un control de documentos, registrando alta y baja de personal, cambios en salario, puestos, etc. Tener expedientes digitales ayuda a reducir costos y solucionar problemas de almacenamiento, sin mencionar que son muy útiles en emergencias.
Los expedientes de cada colaborador los puedes consultar en el módulo “Equipo de trabajo”, en la sección de colaboradores y dando click en cada uno de ellos.
💡 Módulos > Equipo de trabajo > Colaboradores > Nombre del colaborador > Expediente
- Con JOBi, puedes gestionar las vacaciones y permisos de cada uno de tus colaboradores. Con esta herramienta, el colaborador puede levantar una solicitud en minutos y tu equipo de RRHH la podrá revisar y aprobar de forma fácil.
Para visualizar esta información, ve al módulo “Equipo de trabajo” y selecciona la pestaña “ausencias y vacaciones”. Además, cuentas con la opción de visualizar el calendario de vacaciones, para evitar empalmes y problemas de falta de personal. Esto lo puedes ver al cambiar de “vista tarjetas” a “vista calendario”.
💡 Módulos > Equipo de trabajo > Ausencias y vacaciones > Vista calendario
- Todo esto, se verá reflejado en tus gráficas y herramientas de analítica. En donde podrás visualizar áreas de oportunidad y conocer tus métricas: ¿cuánto gana en promedio tu personal? ¿Hay diferencias de género o edad? Así, podrás crear estrategias basadas en números reales.
Esta información la puedes consultar desde el módulo de Analítica.
💡 Módulos > Analítica > Colaboradores💡
Sabemos que la productividad es un elemento muy importante en el éxito de una empresa y por supuesto, si el equipo está bien o no. La productividad y el bienestar están entrelazados, por lo que creamos funciones que impulsaran ambos:
- Las encuestas de JOBI te ayudarán a saber lo que piensan tus colaboradores en cuestión de minutos. Tienes la opción de segmentar la encuesta y de saber quienes la contestaron. Crea encuestas de clima laboral, riesgo psicosocial o relacionadas al puesto de trabajo.
Ve al módulo de encuestas, selecciona “nueva encuesta” y ¡explora las posibilidades!.
💡 Módulos > Encuestas > Nueva encuesta
- Podrás asignar misiones y objetivos según el colaborador o según el departamento, aumentando la productividad y además, favoreciendo al crecimiento profesional y la satisfacción personal de cada persona.
En el módulo “Misiones y recompensas”, da click en el botón de “nueva”. Aquí podrás describir la misión y a quién se le asignará, tiempo y métodos de validación. Cada colaborador podrá acceder a sus misiones a través de su app.
💡 Módulos > Misiones y recompensas > Nueva
- Con JOBi obtienes un buzón de quejas y sugerencias, con la opción de enviar mensajes anónimos, para ofrecer a los trabajadores un espacio seguro de comunicación.
Dentro del módulo de ambiente laboral podrás gestionar todos los mensajes recibidos
💡 Módulos > Ambiente Laboral > Retroalimentación
- Implementa el ranking de colaboradores para crear una sana competencia en tu equipo y motivarlos a alcanzar sus metas. Este lo puedes acompañar con los criterios de selección para dar transparencia.
Al entrar a tu plataforma, podrás visualizar el ranking en el módulo “Dashboard”.
💡 Módulos > Dashboard > Tabla de posiciones
- Implementa el reloj checador para llevar un control en las asistencias y usarlo como herramienta para motivar a tus colaboradores. Con este puedes dar bonos de asistencia y puntualidad, y todo quedará registrado en el historial. Para ello, debes definir los horarios laborales.
Esto lo puedes hacer en el módulo “Configuración” en la pestaña “Asistencia”.
💡 Módulos > Configuración > Asistencia
Sabiendo que la comunicación es el núcleo de tu organización, JOBI te ofrece distintos canales de comunicación en una misma plataforma:
- Mensajes directos
- Comunicados generales y por departamento
- Buzón de quejas y sugerencias
- Encuestas
Utiliza JOBI como una extensión de tu empresa, en el mundo digital, reduciendo costos y tiempo, y organizando tu empresa de forma fácil y rápida.