¡Ya diste el primer paso para empezar a optimizar la gestión de tu personal y aumentar la productividad de tu empresa! 🥳
Queremos guiarte en los siguientes pasos así que te compartimos esta guía de introducción a tu plataforma:
1. Completa la información de tu empresa
🔍 Módulos > Mi empresa
Al entrar a tu plataforma de JOBI podrás ver el Dashboard. Para completar la información de tu empresa, dirígete al módulo “Mi empresa” y selecciona la pestaña de “Datos Generales” para subir tu logotipo e información general de tu empresa. Si tu empresa cuenta con más de una razón social, puedes configurar las que necesites en la parte inferior del módulo, en la sección “Mis Razones Sociales”, dando click en el botón de “Nuevo” en la esquina superior derecha.
🔍 Módulos > Mi empresa > Datos generales
Incluye la misión, visión y valores para que tus colaboradores los tengan presentes siempre. Esto lo puedes hacer en la pestaña de “Info. Organizacional”.
🔍 Módulos > Mi empresa > Info. Organizacional
Puedes agregar más información de tu empresa, siempre que lo necesites. Aquí es donde llevas a tu empresa al mundo digital. ¡Tú decides cómo quieres que se vea!
2. Registra los departamentos
🔍 Módulos > Mi empresa > Áreas
Para poder registrar a tus colaboradores, debes de crear primero las áreas o departamentos en los que los asignarás. Esto también te permitirá categorizarlos más fácilmente y realizar distintos procesos, como pago de nóminas, actualización de expedientes, etc. Para hacerlo, dirígete a la pestaña de “Áreas” dentró del módulo de “Mi empresa” y da click en “nueva área”.
3. Registra a tus colaboradores
🔍 Módulos > equipo de trabajo > colaboradores > Nuevo colaborador
Ve al módulo “Equipos de trabajo” y entra a la pestaña de colaboradores. Habrá un botón que dice “Nuevo colaborador”. Así podrás dar de alta a los nuevos integrantes del equipo.
Es aquí donde vas a registrar todos los datos generales, como nombre, RFC, CURP, etc. Hay una sección con los datos laborales e incluso condiciones especiales por si necesitas agregar más información. También hay una pestaña en donde tendrás que ingresar los datos bancarios para poder realizar los pagos de nómina de forma automática.
Trata de poner la mayor cantidad de información posible para que su experiencia sea aún mas gratificante. ¿Tienes su fecha de nacimiento? ¿Su fecha de ingreso a la empresa? Regístralas para que la plataforma se encargue de felicitarlos y hacerle saber a todos sus compañeros de ellas.
En cualquier momento podrás consultar la información de los colaboradores, por lo que puede ayudarte a optimizar muchos procesos de recursos humanos. Almacenarás comprobantes, recibos de nómina, permisos y justificantes, todo en un mismo lugar y de forma segura.
Una vez que registres a un colaborador, le llegará una invitación por correo electrónico 📧 para unirse a la plataforma por medio de su aplicación móvil. Si el colaborador tiene problemas para ver este correo, siempre podrás consultar el código de acceso en la columna izquierda de la ficha de cada colaborador.
4. Empieza a usar JOBi
Ya estás listo para que tú y tu equipo usen JOBI. Difunde el lanzamiento en tu empresa e invítalos a explorar la plataforma, descubriendo todo lo que pueden obtener de ella.
Sube noticias, envía un comunicado de bienvenida y comparte lo que quieras, para enriquecer la experiencia de cada colaborador.
¡Con JOBI, transformarás la manera de trabajar y atender a tu personal!
Recuerda que estamos aquí para ayudarte a conseguirlo y a que lo descubras en los 14 días que va a durar esta prueba. ¿Empezamos?